ส่งเมล์ผิด ยกเลิกได้ คนรับไม่รู้

ยกเลิกการส่ง E-mail ง่ายๆ ด้วย Gmail

ความผิดพลาดมันเกิดขึ้นได้เสมอ ในขณะที่คุณคลิกส่ง E-mail ให้กับผู้อื่น แต่ในขณะนั้นคุณฉุดคิดได้ว่าข้อมูลใน E-mail ที่ส่งไปผิดพลาด ทำยังไงดีหละ ?บางทีมันอาจจะเป็นเพียงข้อผิดพลาดแค่การสะกดคำ หรือบางทีคุณอาจส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้องและแน่นอนคุณไม่ต้องการให้พวกเขาอ่านมัน ถ้าคุณใช้ Gmail ในการส่งE-mail ตอนนี้ Gmail ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่ซึ่งอยู่ในการทดลองใช้งาน ที่จะช่วยให้คุณ ยกเลิกการส่งอีเมลใด ๆ ได้หลังจาก 30 วินาที หลังจากที่คุณได้ส่งไป  คุณลักษณะนี้ (เรียกว่าการ “ยกเลิกการส่ง“) ซึ่งฟังก์ชั่นนี้จะใช้ได้เฉพาะผ่านทาง Gmail Labs ดังนั้นคุณจะต้องผ่านขั้นตอนการตั้งค่าการใช้งานก่อน หลังจากนั้นคุณจะสามารถที่จะกลับอีเมล์ล่าสุดของคุณในการคลิกเพียงครั้งเดียว

วิธีการตั้งค่าการยกเลิกการส่ง

Login สู่หน้า Gmail  ได้ตามลิ้งนี้ www.gmail.com หลังจากเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกที่เครื่องมือตั้งค่าด้านซ้ายมือโดยจะเป็นรูปฟันเฟือง

 

ขั้นตอนต่อไปคลิกเลือก “การตั้งค่า” ส่วนของใครเป็นภาษาอังกฤษคลิกเลือกที่  “Settings ” เมื่ออยู่ในหน้าต่างตั้งค่าให้เลือกที่แท็บ “ห้องทดลอง” หรือ  “Labs

ในช่องค้นหาให้กรอกคำว่า “ยกเลิกการส่ง” หรือ  “Undo Send

เมื่อกรอกลงในช่องค้นหาเสร็จสิ้น จะปรากฏให้เห็นเครื่องมือ “ยกเลิกการส่ง” ขึ้นมาจากการค้นหาโดยตั้งค่าเป็น “ใช้งาน” หรือ “Enable” หลังเลือกเสร็จแล้วให้กด “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” หรือ “Save Changes

กลับไปยังแท็บ “ทั่วไป” ให้หาในส่วนของ “ยกเลิกการส่ง” จากนั้นให้กำหนดระยะเวลายกเลิกการเลิกส่ง โดยจะเริ่มต้นที่ 10 วินาที ไปจนถึงนานสุด 30 วินาที

 

เมื่อตั้งค่าระยะเวลาเสร็จให้กด “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว ลองมาทดสอบการส่ง E-mail และ การยกเลิก กันดีกว่า

เมื่อเขียน E-mail เสร็จแล้ว ระบุ ผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหา (ตัวอย่างเป็นการส่ง E-mail มาหาตัวเราเอง) หลังจากนั้นกดปุ่ม “ส่ง” เมื่อคลิกส่งแล้วจะปรากฏกล่องข้อความสีเหลืองด้านล่างช่องค้นหาหากต้องการยกเลิกการส่งให้คลิก “เลิกทำ

 

เมื่อคลิกยก “เลิกทำ” จะมีข้อความระบุว่า “การส่งถูกยกเลิก” E-mail ฉบับที่ถูกส่งไปนั้นก็จะถูกยกเลิกแล้วจะไม่ปรากฏบนกล่องจดหมายของผู้รับอีกต่อไป..

 

ที่มา

officemanner.com

 

ทั้งหมด 0 ความคิดเห็น